Поступление и выдача бланков строгой отчетности должно отражаться материально ответственным лицом (бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его поручению одним из работников согласно утвержденному распределению обязанностей) в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности.

Каждый вид бланков фиксируется в одном или нескольких отдельных листах книги.

На каждую операцию по получению, выдаче и возврату бланков выделяется отдельная строка.

Приходно-расходная книга по учету БСО до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем).